Auxiliar Administrativo com Foco em Segurança do Trabalho e RH

O Grupo Kobe Elija é referência consolidada no setor, operando com excelência as concessionárias da Honda, Audi e Ducati.

Especializados na comercialização de veículos novos e seminovos (e pós-venda), construímos uma trajetória sólida baseada na qualidade e na confiança.

Com sede no Rio de Janeiro, possuímos unidades estrategicamente localizadas (Barra da Tijuca, Botafogo, Tijuca e Recreio), para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes.

Aqui, acreditamos que a segurança e o cuidado com nosso time são as bases para a excelência que entregamos em nossas concessionárias; e por isso, estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar em uma função estratégica de suporte ao nosso SESMT e ao RH como Auxiliar Administrativo.

O profissional será o braço direito do nosso Téc. de Segurança do Trabalho, garantindo que toda a parte burocrática e documental esteja em conformidade, além de prestar suporte essencial às rotinas administrativas do RH.

É a oportunidade ideal para quem possui perfil analítico, atenção a detalhes e deseja crescer em um ambiente dinâmico.

Se você deseja fazer parte de uma empresa comprometida e acredita que seu perfil está alinhado com o nosso, seu lugar é aqui!

Principais Responsabilidades

• Apoio na gestão de documentos técnicos, controle de estoque e entrega de EPIs, agendamento de exames Admissionais, Periódicos e Demissionais (ASOs) e tratativas pertinentes a área e conforme necessidade.
• Auxílio na organização de prontuários de colaboradores, suporte no atendimento interno e apoio operacional em processos de integração de novos talentos.
• Atualização de planilhas de controle, lançamento de dados em sistemas internos e suporte na organização de arquivos e documentos da área.
• Suporte na coleta e conferência de documentos admissionais e demissionais, assegurando o cumprimento dos prazos e a integridade das informações enviadas ao processamento.
• Manutenção e organização rigorosa dos dossiês dos colaboradores, garantindo que toda a documentação (física e digital) esteja completa e atualizada para fins de auditoria interna.
• Controle de malote da área
• Suporte na organização de eventos internos e treinamentos.
• Apoio no processo de R&S (triagem de currículos e convocação de candidatos)
• Atuar como o canal de suporte direto do RH, oferecendo um atendimento consultivo e resolutivo que reforce a confiança do colaborador na gestão de pessoas.

Diferenciais

• Conhecimento prévio ou interesse genuíno nas Normas Regulamentadoras (NRs), compreendendo a importância para a mitigação de riscos jurídicos e operacionais.
• Capacidade de enxergar a conexão direta entre a Saúde Ocupacional e a eficiência do RH/DP, garantindo fluidez no fluxo de informações e documentos.
• Experiência ou facilidade no controle rigoroso de EPIs, com foco em evitar desperdícios e garantir a disponibilidade imediata de equipamentos.
• Postura profissional e empática para atuar como ponto de apoio aos funcionários, assegurando que as dúvidas sobre segurança e RH sejam tratadas com agilidade e clareza.
• Atuar na organização de arquivos físicos e digitais, mantendo o histórico funcional rigorosamente atualizado para auditorias e fiscalizações.
• Perfil proativo que propõe melhorias que otimizem o dia a dia do Técnico de Segurança e do RH.

Requisitos

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Técnico em Segurança do Trabalho, RH ou ADM).
• Pacote Office (especialmente Excel).
• Perfil organizado, com boa escrita e facilidade de comunicação.
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou de suporte operacional nas áreas citadas

Informações Adicionais

• Horário de Trabalho: Comercial

• Local: Botafogo - RJ

• Salário: R$ 1.718,00

• Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Total Pass, Seguro de vida, Convênio SESC, Convênio para descontos em Universidades, Convênio Farmácia, VA, Refeição no Local.

Venha crescer conosco em um ambiente que une tradição e alta performance!

Faça parte do nosso time!